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Sportabzeichen-Auswertung mit MS Excel

Um uns selbst die Arbeit beim Sportabzeichentreff zu erleichtern, habe ich in MS Excel mittels VBA ein Tool erstellt, mit dem eine automatische Auswertung der Ergebnisse durchgeführt werden kann. Basis für die Auswertung sind die vom DOSB festgelegten Anforderungen für das jeweilige Jahr.

Es ist eine Druckfunktion integriert über die quasi Gruppenprüfkarten für Vereine, Schulen, o.ä. erstellt und gedruckt werden können. Auch der Druck von Einzelprüfkarten ist integriert, allerdings dauert der Druck aus ungeklärten Gründen immer sehr lange, auch auf aktuellen PCs.

Wer auf die Druck- und Sortierfunktionen verzichten kann, der kann das Tool übrigens auch mit Openoffice/LibreOffice nutzen; die Auswertung der erreichten Leistungen klappt dort auch, aber beim Drucken und Sortieren sind Microsoft und Open-/Libreoffice leider überhaupt nicht kompatibel.

Ich stelle dieses Hilfmittel gerne frei zur Verfügung, würden mich aber freuen, wenn ihr mir mitteilt, dass ihr es nutzt! Ich freue mich schon jetzt über diese Nutzer:

Solltet ihr Verbesserungsvorschläge haben oder gar Fehler finden, dann zögert nicht und schreibt mir bitte eine Email, in der ihr eure Vorschläge oder den Fehler bitte möglichst detailliert beschreibst!

In der aktuellen Version sind bereits einige der mir in letzter Zeit zugesandten Wünsche bereits umgesetzt. Es können z.B. zusätzliche Spalten ergänzt und genutzt werden und es können neben den schon vorher selbst generierten "Gruppenprüfkarten" jetzt auch Einzelprüfkarten gedruckt werden.

In dieser Version könnt ihr in der Ergebnisdarstellung auswählen, um was es sich bei euch handelt: Eine Schule, ein Verein, ein sonstiger Sportabzeichentreff oder eine Dienststelle z.B. der Polizei oder der Bundeswehr. Über diese Auswahl werden dann auch die selbsterstellten Gruppenprüfkarten entsprechend angepasst. 

Auch wenn es nicht die originalen Gruppenprüfkarten sind werden sie aber hoffentlich von den meisten Sportabzeichenbeauftragten akzeptiert.

Bei Problemen mit dem Druck von Einzelprüfkarten:

Es kann beim Druck von Einzelprüfkarten (EPK) zu Problemen kommen. Das liegt i.d.R. an unterschiedlichen MS Office-Version. Ich habe das Programm hier mit MS Office 2010 erstellt. Für EPK muss ich im Programm auf die Bibliothek von MS Word verweisen. Diesen Verweis kann ich nicht automatisch setzen ohne das ihr eure Sicherheitseinstellungen verändert. 

Ihr könnt in der Entwicklungsumgebung von Excel (ALT+F11) ganz einfach unter "Extras" -> "Verweise" runterscrollen und dort dann die Bibliothek "MS Word (Versionsnummer) Object Library" durch Aktivieren der Checkbox einbinden. Wenn ihr die Tabelle dann speichert, wird das mitgespeichert und das Problem ist dauerhaft beseitigt. Ist leider etwas unkomfortabel. Vielleicht finde ich dafür noch eine bessere Lösung.

Stand: 10.07.2018

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DSA Auswertung 2018 (Stand 04.09.2018) 5.3 Mb [140 download(s)]5.09 MB
DSA Auswertung 2018 ohne Einzelprüfkarte (Stand 03.10.2018) 677.8 Kb [52 download(s)]661.88 KB